Conoce 5 programas de gestión de empleados, servicios que te ayudarán a mejorar tus procesos de gestión.
En la nueva realidad, es difícil construir una comunicación efectiva en una empresa sin herramientas digitales. Parte de los equipos trabajan completamente a distancia, otros contratan a trabajadores remotos.
Incluso los defensores de las oficinas físicas se beneficiarán de servicios para la gestión de proyectos, la creación de mapas mentales y el control financiero. Esto ahorra tiempo y esfuerzo, pero lo más importante es que hace el trabajo más eficiente.
¿Cómo organizar el trabajo de un equipo remoto? El formato remoto tiene sus peculiaridades: necesitas controlar el cumplimiento de las tareas, organizar reuniones y facilitar la comunicación con el equipo.
Tabla de Contenido
El mejor programa para gestión de personal en remoto
Corp-Staff es un software de gestión de personal en remoto que permite administrar horarios, ficha de empleados y vacaciones en equipos distribuidos. Incluye servicios para la organización administrativa y de personal, facilita el control de asistencia y optimiza la gestión del talento humano, en definitiva, es absolutamente necesario para un equipo remoto.
Ofrece herramientas y estrategias para gestionar eficazmente equipos de trabajo remoto, maximizando la productividad.
Qué ofrece Corp-Staff:
- Control de horarios y fichajes en tiempo real.
- Gestión de vacaciones, festivos, ausencias y permisos laborales.
- Administración centralizada de personal y datos administrativos.
- Reportes e informes para evaluar la asistencia y productividad.
- Integraciones con sistemas de Recursos Humanos.
- Notificaciones automáticas y recordatorios de turnos y vacaciones.
- Organigrama empresarial para visualizar la estructura jerárquica de tu empresa.
- Interfaz clara y branding personalizable.
Dispositivos:
Ordenador + móvil
Precio:
Depende del conjunto de funciones elegido. Para el Plan Entry, los primeros 6 meses son gratis, luego 1,5 € por usuario por mes.
El mejor programa de gestión de empleados para videoconferencias
En remoto, las reuniones siguen siendo necesarias para todo tipo de empresas, y puedes realizarlas en Google Meet.
Qué ofrece:
- Acceso sin registro si tienes una cuenta de Google.
- Posibilidad de conectarse a una reunión a través del navegador sin descargar la aplicación.
- Sincronización con Google Calendar.
Dispositivos:
PC, aplicaciones para Android e iOS.
Precio:
Hay una tarifa gratuita con llamadas de hasta 60 minutos si son 3 o más participantes. Con la versión de pago surgen dificultades: no se puede comprar por separado de Google Workspace.
El programa de gestión de empleados para crear mapas mentales
Miro es uno de los servicios más utilizados para crear mapas mentales.
Qué ofrece:
- Una gran cantidad de plantillas.
- Una interfaz muy amigable: incluso un principiante puede crear un mapa mental sin problemas.
- El servicio ofrece cursos de formación, seminarios web y artículos, pero solo en inglés.
Dispositivos:
PC, aplicaciones para Android e iOS.
Precio:
Las tres primeras tablas son gratuitas con pequeñas limitaciones de funcionalidad.
El mejor programa de gestión de empleados para notas y gestión de bases de conocimientos
En cada proyecto hay materiales a los que deben tener acceso todos los participantes. Es conveniente que estén recopilados en un solo lugar.
Si tu objetivo es compartir notas e ideas cortas, presta atención a los servicios de notas.
Google Keep es un servicio sencillo para crear notas con posibilidad de edición colaborativa.
Qué ofrece:
- Acceso para cuentas de Google, no se necesita registro separado.
- Integración con Google Calendar, Google Mail y Google Docs.
- Diversos formatos de notas: texto, imágenes, notas de voz, enlaces, etiquetas, coordenadas de geolocalización.
- Función de reconocimiento de texto en imágenes.
Dispositivos:
PC, aplicaciones para Android e iOS.
Precio:
Gratuito.
El mejor programa de gestión de empleados para comunicarse con los compañeros
Si por alguna razón no te son suficientes los mensajeros habituales, presta atención a los servicios de comunicación corporativa.
Microsoft Teams es una solución de comunicación empresarial integrada en el ecosistema de Microsoft 365, ideal para equipos remotos que necesitan chat, llamadas, videoconferencias y colaboración en documentos.
Qué ofrece:
- Chats de diferentes tipos, canales, hilos, sección de tareas.
- Videollamadas y reuniones en línea, con pantalla compartida.
- Integración con Outlook, Word, Excel, PowerPoint y otras apps de Microsoft 365.
- Gestión de usuarios, permisos y roles dentro de la organización.
- Archivos compartidos, almacenamiento en la nube y colaboración en tiempo real.
Dispositivos:
PC, aplicaciones para Windows, Mac, Linux, Android e iOS.
Precio:
Tiene versión gratuita con funciones limitadas. Los planes pagados se obtienen dentro de Microsoft 365/Office 365.
Todo lo anterior es un conjunto mínimo para organizar un equipo. Puede que necesites algo más, por ejemplo, un programa de contabilidad financiera. Y si lo complementas con otras apps gestión de equipos remotos, tu empresa podrá aumentar la productividad y mantener la comunicación fluida entre todos los miembros.
Y tanto si eres empleador o empleado, puedes beneficiarte de nuestros consejos de Buenas prácticas de ciberseguridad para trabajadores remotos.
