Algunos lo han estado utilizando durante tanto tiempo que sería inconcebible usar algo diferente a la suite oficial de Microsoft. Conocida hasta ahora como Office, el conjunto de software fue rebautizado como Microsoft 365 en 2020, con versiones “Familiar” o “Personal“.
Lo que no cambia es que la suite de Microsoft sigue siendo de pago, ya sea mediante la fórmula de suscripción que permite utilizar el paquete de software en uno a cinco ordenadores, o a través de licencias para una sola máquina.
Si no deseas pagar por usar el software, te alegrará saber que existen soluciones para crear, editar o consultar documentos de texto, hojas de cálculo y otras presentaciones de forma gratuita. Estas alternativas gratuitas no son necesariamente una elección motivada únicamente por cuestiones económicas; hay software muy avanzado y otros más simples, pero más que suficientes para muchos usuarios. Una de las mejores alternativas se llama WPS Office.
Introducción de WPS Office
WPS Office es un paquete gratuito de programas de oficina, compatible con Word, Excel, PowerPoint, que consta de los siguientes componentes:
- Writer (Documento) (para trabajar con textos, similar a Word).
- Spreadsheets (compatible con tablas, similar a Excel).
- Presentation (herramienta para crear presentaciones, similar a PowerPoint).
- PDF (una característica única que no vemos en Microsoft Office).
De hecho, las siglas WPS son un acrónimo que significa Writer, Presentation y Spreadsheets.
El producto fue desarrollado en 1998 bajo el nombre de Kingsoft Office y en 2014 recibió su nombre actual. Inicialmente, la empresa Kingsoft, que se encargaba del desarrollo, creaba un análogo “oriental” para el mercado local, pero con el tiempo, el programa ganó popularidad también en Occidente.
Hoy en día WPS Office Gratis es una herramienta versátil, conveniente para usar tanto en smartphones como en computadoras. Oficialmente es compatible con Linux, MacOS, Windows, Android e IOS.
Características de WPS
En términos de funcionalidad, WPS es un producto muy completo y casi idéntico a su par Microsoft Office. Aquí hay algunas características por las cuales brilla:
- Todo en uno
Entre las características destacadas se encuentra su enfoque “todo en uno”, que ofrece a los usuarios una suite completa de aplicaciones de oficina en una sola plataforma, de modo que facilita la transición entre diferentes tipos de documentos sin tener que cambiar de aplicación.
- Acceso gratuito a las funciones de Word, Excel, PowerPoint y PDF
Además, ofrece la posibilidad de actualizar a WPS Pro para acceder a servicios avanzados y ventajas premium, brindando una experiencia más completa y personalizada.
- Disponible para PC Windows, macOS, Linux; y dispositivos móviles Android e iOS.
- Compatibilidad plena: 100% compatible con los formatos de Microsoft Office.
- la IA en WPS Office — Redacción de IA, Corrección de prueba de IA
- Seguridad y privacidad: sin seguimiento, cifrado de datos de extremo a extremo y sin terceros
- Ofrece servicios de almacenamiento en la nube
Comparación entre WPS Office y Microsoft Office
WPS Office es considerado una de las mejores alternativas a Microsoft. Pero ¿es posible obtener un funcionamiento similar de forma gratuita? Comparemos las principales ventajas y desventajas entre WPS Office y Microsoft Office:
| Características | Microsoft Office | WPS Office |
|---|---|---|
| Es gratis | X | ✓ |
| Almacenamiento en la nube integrado | X (OneDrive es una app aparte) | ✓ |
| App nativa para iOS/Android | ✓ | ✓ |
| Edición de documentos de Word, PowerPoint y Excel | ✓ | ✓ |
| Edición de PDFs | X | ✓ |
| IA integrado | Solo Office 365 | ✓ |
| Disponible en español | ✓ | ✓ |
| Amplia selección de plantillas | X | ✓ |
| Interfaz intuitiva y fácil de usar | X | ✓ |
Ventajas:
- Interfaz moderna, similar a Microsoft, que permite trabajar con varios archivos en pestañas diferentes simultáneamente. Puedes ver una captura de WPS Office Writer más abajo.
- Soporta 24 formatos, incluyendo extensiones de MS Office (“doc”, “xls”, “ppt”, “txt”, “docs”, “xlsx”).
- Opción de convertir archivos al formato PDF.
- Soporte para OLE Automation y la barra de búsqueda de Google.
- Posibilidad de cifrar datos para prevenir intrusiones.
- Funciona en Windows, Linux, Mac, Android e iOS.
Desventajas:
- Funciones PDF y Herramientas como “Grabador de pantalla” necesitan suscripción.
- Puede usar 30 días sin iniciar sesión. Luego de los 30 días podrás seguir usándolo, pero necesitarás crear una cuenta.
Instalación de WPS Office
El proceso de instalación de WPS Office generalmente no presenta dificultades. Primero, debes descargar el instalador (puedes descargarlo desde el sitio oficial), adecuado para tu sistema operativo, y seguir un cierto algoritmo de acciones para la instalación.
Dueños de smartphones con Android o iOS solo necesitan abrir Google Play o App Store, buscar el nombre del programa y presionar “Instalar“.
Para PC con Windows, sigue estos pasos:
- Descarga el archivo de instalación desde el sitio web de WPS Office.
- Abre el instalador, lee los términos de licencia, marca la casilla y presiona “Instalar“.
- Después de unos minutos, la aplicación estará instalada.
Para instalar en Linux Ubuntu, se necesitarán aproximadamente 5 minutos y un conocimiento básico del terminal:
- Abre el sitio web con los archivos necesarios.
- Copia el primer código de descarga, pégalo en el terminal (el número de versión puede ser distinto).
sudo apt install ./wps-office_11.***.deb -y- Luego, ingresa la contraseña de tu cuenta, cierra el terminal y listo.
Además, descarga las fuentes. Para la verificación ortográfica en español, será necesario descargar un diccionario.
WPS Office es una Aplicación que ofrece muchas Posibilidades
Para comprender los procesos y hacer que el programa sea lo más conveniente posible, veamos este paquete de oficina más detenidamente:
Interfaz de WPS Office: Los usuarios familiarizados con Microsoft Office pueden entender fácilmente el análogo, ya que la interfaz de los programas es prácticamente idéntica.
Españolizado: Al abrir la aplicación por primera vez, funcionará en idioma español. Se puede entender muy bien su funcionamiento.
Documento de texto: Puedes crear un documento de texto de manera habitual: “Menú“, “Nuevo documento en blanco“, y se abrirá un espacio de trabajo en blanco. Puedes cambiar la orientación de la página y ajustar márgenes y numeración en la pestaña “Formato“.
Revisión ortográfica: Al igual que su “hermano mayor”, WPS Office admite la revisión ortográfica. Sin embargo, deberás descargar un diccionario español adicional.
Trabajo con hojas de cálculo: Similar a Excel, al abrir WPS Spreadsheets se mostrará una ventana con celdas y paneles. La aplicación admite fórmulas y sumas, y también funciona con macros y VBA.
Por último, vale recalcar que las configuraciones e instrucciones para WPS Office pueden variar según la plataforma y la versión instalada del programa.
Si estás buscando una alternativa gratuita a Microsoft Office para tu smartphone, tablet o PC, te recomendamos descargar WPS Office. Esta suite de productividad te ofrece una experiencia similar a la de MS Office, sin la necesidad de pagar por una licencia. WPS Office es confiable y está bien diseñada. Solo queda descubrir todo lo que puede hacer por ti.