Los archivos PDF se utilizan habitualmente para editar, compartir e imprimir información. Pero, ¿por qué los archivos PDF suelen contener datos sensibles como números de cuentas bancarias y documentos privados? ¿Cuál es la mejor manera de evitar que la gente comparta tus archivos PDF en línea?
El uso de archivos PDF tiene muchas ventajas. Pero, cada vez hay más programas informáticos para modificarlos y hacer lo que quieras con ellos, que no era el objetivo inicial. De hecho, puedes revisar cómo Eliminar Metadatos de PDF.
Sí, es absurdo, el formato PDF se inventó originalmente para mantener el formato de los datos y no permitir su modificación. Pero, ahora hay tantos softwares que permiten modificar -para los más simples o crackear para los más avanzados- tus archivos, que este formato es cada vez menos seguro, es una pena. El software del que voy a hablar hoy es la solución.
PDF Unshare es un software gratuito que te permite proteger tus archivos PDF contra la edición, la impresión, la copia y el intercambio.
Es compatible con Windows XP (SP3) y hasta Windows 10 en 32 y 64 bits (así como con Android e iOS) e incluso existe en versión portátil; ¡tiene todo para gustar! Te mostraré cómo hacer que los archivos PDF no se puedan compartir, con el menor esfuerzo por parte del usuario.
Descarga e Instalación
PDF Unshare SEGURIDAD PDF
- Haz clic en el botón de arriba para ir al sitio web del software.
- Para descargar la versión portable, tendrás que bajar un poco más hasta el final..
- Obtendrás un ejecutable o un archivo según la versión que hayas elegido.
- Nada especial, el instalador es estándar y sin sorpresa.
- Marca los iconos que desees.
- La instalación es rápida.
Quiero subrayar algo muy importante sobre su uso.
Utilizando este software generarás una copia especial de tu PDF que tú mismo no podrás modificar.
¿Por qué no? Pues sencillamente porque aunque introduzcas una contraseña al crear el archivo, ésta sólo servirá para alimentar un algoritmo que cifrará tus datos de tal manera que será imposible, incluso para ti, desbloquearlos.
Este es el gran punto fuerte de este software, el nivel de seguridad es tan alto que será casi imposible saltárselo (he escrito casi porque en informática nada es perfecto, pero aquí, puedo decir que pesa).
Tus archivos pasarán por el servidor del editor, pero incluso él, a menos que le des la clave secreta, no podrá desbloquear tus PDF.
Especifico que no se guarda nada, archivado por el sitio, pero ahora entenderás mejor por qué el software también tiene una licencia de pago para costear los servidores y alojamientos temporales.
Así que pon en un lugar seguro, todo tu PDF original.
Ejemplo de Uso
A continuación, te muestro los distintos pasos para crear tu PDF protegido.
- Haz clic en este cuadro de diálogo para buscar el PDF original en tu ordenador. (Usaré nuestra guía gratuita de Termux Pro)
- Tu PDF se abrirá en el software.
- Establece la fecha de caducidad de lectura/vista.
- Puedes decidir que sólo un usuario pueda abrir tu archivo.
- Puedes añadir una marca de agua, escribir el texto deseado.
- Puede elegir el color del texto de la marca de agua.
- Haz clic para crear tu PDF protegido con la extensión
.updf(o.pdfpara no confundir al destinatario, pero no podrá leerlo, lo explicaré más adelante).
Se te pedirá una contraseña (escríbela), luego haz clic en el botón Save.
A continuación, selecciona la carpeta en la que se guardará.
Y ahora que tienes una copia protegida de tu archivo PDF original, puedes compartirlo.
Aquí vemos 1) El PDF original, 2) el archivo UPDF, 3) el archivo PDF protegido.
Luego quise mostrares el resultado… Pero, la protección me impidió hacer una captura de pantalla:
Así que tuve que hacer una foto con la cámara de mi smartphone:
Si el PDF se abre después de la fecha de caducidad, el usuario recibirá este mensaje.
Como he explicado anteriormente, puedes crear un archivo con la extensión PDF para que el destinatario no se confunda. Cuando lo abra, obtendrá un enlace para descargar el lector que necesita para abrirlo. Es una buena idea porque hoy en día nos volvemos desconfiados. Si alguien me hubiera enviado un archivo con esta extensión desconocida .updf seguramente no lo hubiera abierto por precaución…
En resumen, un excelente software de protección, (tendrás que acordarte de poner los PDF originales en un lugar seguro), soporta varios idiomas (tal vez pronto, el español) y es muy fácil de usar.
PDF Unshare es una nuevo software de seguridad para tus archivos PDF que está diseñado para ayudarte a proteger tus documentos confidenciales de miradas indiscretas. Sin duda una herramienta imprescindible para todos los usuarios digitales.
