Rol de Seguridad en las Salas de Datos Virtuales
Rol de Seguridad en las Salas de Datos Virtuales

Rol de Seguridad en las Salas de Datos Virtuales

En la era digital actual, el uso de salas de datos virtuales (VDR) se está volviendo cada vez más común entre las organizaciones comerciales para almacenar y compartir información confidencial y delicada. Sin embargo, mientras más cantidad de datos se almacenen en estas salas, también aumenta el riesgo de acceso no autorizado y uso indebido de datos. Por lo tanto, es importante que las salas de datos virtuales estén debidamente protegidas contra el acceso no autorizado.

Uno de los aspectos clave de la protección de las salas de datos virtuales es garantizar la función de seguridad adecuada. El rol de seguridad cubre una amplia gama de medidas de seguridad para mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos. Estas medidas deben tener en cuenta las posibles amenazas a la seguridad e implementar medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de la sala de datos virtual.

Cabe señalar que la sala de datos virtual no está protegida del factor humano. Esto significa que, además de la integración de VDR, se debe informar al empleado con anticipación que los métodos de comunicación estándar, como el correo electrónico o la mensajería instantánea, no deben usarse para transmitir información confidencial. Porque estos métodos de comunicación no son fiables. ¿Cómo puede ayudarte una sala de datos virtual? ¿Cuáles herramientas proporciona una VDR para delimitar el acceso?  Find more data rooms at datarooms.mx.

Concepto de salas de datos virtuales
Concepto de salas de datos virtuales

Más detalles sobre la especificación de protección VDR

La sala de datos virtual es un entorno seguro para trabajar con información corporativa. Garantizar la seguridad de los datos se basa en varios principios básicos. Analicemos cada aspecto de la seguridad con más detalle. Los principales matices del rol de seguridad de la sala de datos virtual se presentan en los siguientes bloques.

Cifrado de datos

El cifrado de la sala de datos virtual permite la protección contra el acceso no autorizado a la información en caso de pérdida o robo del dispositivo que contiene los datos.

El cifrado es un aspecto clave para proteger las salas de datos virtuales. Todos los datos almacenados en las habitaciones deben estar encriptados para evitar el acceso no autorizado. El cifrado de datos incluye el uso de varios métodos criptográficos, como el cifrado asimétrico y simétrico, así como el cifrado apropiado de información de instituciones financieras, por ejemplo, bancos, IMF.

Ejemplo de transferencia de datos cifrados
Ejemplo de transferencia de datos cifrados

De acuerdo con lo anterior, el cifrado depende de la especificación de las tareas. Los siguientes tipos de cifrado se utilizan para trabajar con datos financieros:

·       DES.

·       3DES.

Cabe señalar que la cantidad de tecnologías de encriptación utilizadas en la sala de datos virtual afecta directamente el costo final del producto de software. Si las actividades de tu empresa no están relacionadas con el uso de información financiera, entonces no tiene sentido pagar de más por tecnologías de protección que no requieres.

Control de acceso

El control de acceso es una parte importante de la función de seguridad de la sala de datos virtual porque tienes que trabajar con información corporativa. Si no te enfocas en el control de acceso, lo más probable es que surjan problemas de seguridad de datos más adelante.

El control de acceso multinivel garantiza la seguridad y privacidad de toda la información utilizada en la sala de datos digital. El control de acceso en VDR tiene varios principios.

Permisos

Controla el acceso de los usuarios a datos o documentos específicos contenidos en la VDR. El administrador puede establecer diferentes niveles de acceso a los datos para diferentes usuarios, como ver, editar o descargar.

Gestión de roles

Un administrador puede asignar diferentes funciones a los usuarios según su función en el proyecto, el nivel de confianza o el acceso a la información. Por ejemplo, puedes proporcionar acceso para ver solo ciertos documentos para inversores externos o abogados involucrados en la preparación de la documentación.

Auditoría

Concepto de auditoría de datos
Concepto de auditoría de datos

La función de registro de auditoría te permite realizar un seguimiento de todas las actividades de los usuarios en el sistema para garantizar la seguridad e identificar posibles amenazas. Los registros de auditoría generalmente incluyen la fecha y la hora en que se accedió a los datos, el tipo de solicitud, el usuario que realizó la solicitud y el resultado de la solicitud.

Autenticación de dos factores (2fA)

Esta función de seguridad garantiza el reconocimiento del usuario de la sala de datos virtual. Esto significa que un usuario que no haya sido identificado en el sistema no tendrá acceso a la documentación corporativa. Los intentos de conexión no autorizados son detectados inmediatamente por el sistema de protección VDR.

Conclusión

En general, el papel del control de acceso a datos en una VDR es muy importante porque garantiza la seguridad de los datos y permite mantener la privacidad. También permite que una organización almacene, administre y acceda a los datos de una manera segura y eficiente.

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