¿Cómo Puedes Ahorrar Dinero Comprando Computadoras para Empresas?

Ya sea por depreciación tecnológica con el paso del tiempo o por problemas que lastran la productividad, forma parte de la rutina de cualquier responsable informático realizar la compra de nuevo hardware. Pero, teniendo en cuenta el precio y el volumen de estas actualizaciones, ¿cómo ahorrar dinero comprando ordenadores en tu empresa?

En este post, discutiremos un poco la cuestión: ¿qué desafíos trae esta función, qué influye en el precio y cómo ahorrar en tu próxima compra eligiendo el mejor proveedor y distribución de la marca en España? ¡Sigue leyendo para obtener las respuestas a estas preguntas!

¿Cuál es la diferencia entre un ordenador de empresa y un ordenador personal?

En general, los ordenadores de empresa se montan con CPU y unidades gráficas mucho más potentes que los equipos diseñados para uso personal. Las máquinas de nivel empresarial suelen tener más espacio de memoria y procesadores más potentes que las destinadas al público consumidor.

Por lo tanto, para trabajos especializados que se vayan a realizar en empresas, es importante invertir en un ordenador de nivel empresarial, que ofrece más durabilidad a largo plazo cuando se utiliza a diario.

Para la mayoría de las empresas, los ordenadores son esenciales para aumentar la eficiencia de sus empleados. A la hora de comprar nuevos equipos para el trabajo, asegúrate de que estás invirtiendo tu dinero sabiamente y adquiriendo lo mejor del mercado.

¿Por qué es importante elegir buenos ordenadores para empresas?

Es fundamental que los compradores o directivos inviertan tiempo a la hora de elegir los ordenadores, programas y periféricos más adecuados para sus organizaciones. Cuando una empresa busca nuevos artículos en el mercado, necesita satisfacer las demandas de sus empleados.

He aquí algunas razones para tomar una decisión estratégica a la hora de comprar:

• Más productividad: Compra ordenadores o equipos de sobremesa actualizados para aumentar la productividad de los equipos de trabajo.
• Ahorrar recursos: La adquisición de computadoras para empresas genera ahorro de recursos financieros, ya que no necesitarán mantenimiento constante como ocurre con algunos dispositivos de uso personal.
• Velocidad: Si tu empresa busca velocidad continua para sus operaciones, da preferencia al uso de ordenadores corporativos.
• Personalización de los ordenadores: Estas máquinas pueden ser personalizadas por la fábrica para satisfacer tus necesidades exactas y puedes ponerte en contacto directamente con los proveedores por teléfono o correo electrónico para hacer tus pedidos.

¿Cuáles son las formas de conseguir ordenadores para empresas?

Una excelente forma es comprar los ordenadores directamente de la fábrica o de una organización que produzca estos artículos, por ejemplo, smartphones, notebooks y otras soluciones para empresas. Podrás encontrar proveedores que distribuyen dispositivos con tecnología punta y que tienen precios justos.

Uno de los distribuidores en línea confiables es Future-Trading, reconocido por su amplia selección y excelente servicio al cliente. Si estás interesado en la venta de ordenadores Apple, Future-Trading es una opción recomendada.

Por lo tanto, identifica qué empresas te ofrecen la oportunidad de acceder a grandes equipos que se ajusten perfectamente a las exigencias de tu negocio. Analiza los pros y los contras, así como los impactos positivos o negativos que la adquisición de ordenadores traerá a tu organización.

¿Cuáles son los retos a la hora de comprar ordenadores para una empresa?

La compra de ordenadores y periféricos es siempre un posible quebradero de cabeza para los profesionales de TI: se trata de una gran inversión que se realiza una sola vez y que está destinada a cubrir una determinada demanda durante un largo periodo de tiempo.

Por lo tanto, quizá el mayor reto resida en la previsibilidad de esta compra. Es tarea del responsable tecnológico trazar un mapa de las necesidades de TI y de otros departamentos y elegir los modelos y configuraciones que se ajusten a ellas.

Además, por supuesto, el resto del consejo espera de ti eficiencia en la compra, lo que significa conseguir el mejor equipo por el precio más bajo posible. Juntando ambas exigencias, parece difícil acertar con esta actualización, ¿verdad? Pero con organización, atención al detalle y tu sentimiento profesional, es más fácil tener éxito.

¿Qué influye en el precio unitario?

Antes de dar los consejos prácticos para ahorrar dinero comprando un ordenador, definamos rápidamente dónde es más importante este cuidado. En el caso del factor de forma, hay tres tipos principales de ordenador utilizados en las empresas hoy en día: de sobremesa, portátil y All in One.

Siguiendo este criterio:

• los portátiles suelen ser más caros, por lo que sólo deben utilizarse cuando el trabajo requiera más flexibilidad y movilidad.
• los ordenadores de sobremesa permiten más rendimiento, con piezas robustas (y caras), pero también pueden configurarse como modelos baratos;
• los All in One son para los que quieren poco y necesitan ahorrar espacio, aunque no obtienen el mismo rendimiento de un sobremesa.

Dentro de estas categorías, todavía hay varios elementos que influyen en el precio. Las piezas más importantes de cualquier ordenador son:

• placa base;
• procesador;
• memoria RAM;
• DISCO DURO;
• tarjeta de vídeo;
• fuente de alimentación.

La combinación entre estas piezas crea una enorme variación de posibilidades y precios. Como profesional del sector, ya conoces bien cada una de ellas, pero es importante que te centres en estos puntos cuando sigas nuestros consejos a continuación.

¿Cómo ahorrar dinero comprando ordenadores en grandes cantidades?

Es fácil realizar la compra de un ordenador prestando atención a los puntos de influencia que ya hemos mencionado. Pero, ¿qué ocurre cuando se necesita adquirir 10, 20, 30 máquinas de una sola vez?

A muchos profesionales les parece imposible ahorrar dinero en estos casos. Pero esta es la oportunidad perfecta para optimizar la inversión de la empresa y seguir garantizando la productividad que necesita para crecer. He aquí algunos consejos a seguir.

• Anticipar el uso del equipo: El dimensionamiento de la demanda es crucial para realizar una compra eficiente de ordenadores, considerando las necesidades actuales y futuras de los usuarios, evitando tanto comprar un equipo más barato pero insuficiente como adquirir uno de gama alta innecesario para tareas básicas.
• Invierte en la nube: La adopción de servicios en la nube permite reducir costos y mejorar la eficiencia de los ordenadores de la empresa al eliminar la carga informática de la infraestructura local.
• Investiga las licencias de software corporativo: Para las necesidades que no pueden ser cubiertas en la nube, se puede optar por licencias por volumen y soporte para múltiples usuarios, lo que permite ahorrar en software y contar con el respaldo del desarrollador para maximizar su uso en el entorno laboral.
• Busca descuentos y formas de pago: Para ahorrar dinero en la compra de ordenadores, es importante aprovechar los descuentos y opciones de pago favorables al comprar en volumen, y negociar con proveedores especializados en ventas corporativas.
• Trabaja con ciclos de actualización más largos: Aunque parezca contradictorio, invertir más en ordenadores capaces, eficientes y adaptados puede resultar en un ahorro a largo plazo, evitando revisiones y actualizaciones frecuentes y brindando mayor durabilidad, menos mantenimiento y flujo de caja para la empresa.
• Apuesta por la versatilidad: Es recomendable considerar su reutilización futura para tareas menos exigentes, lo que permite ahorrar dinero a largo plazo al adaptarlos a diferentes funciones a medida que se vuelven obsoletos para las tareas más intensivas.

¿Cómo elegir al mejor proveedor?

Todos estos consejos que hemos dado sólo se traducen en un ahorro real si el proveedor es de calidad y sus ordenadores alcanzan el nivel de rendimiento y durabilidad que esperas.

Así pues, podemos terminar este post con algunos puntos rápidos que debes buscar en tu próxima empresa asociada.

• Apostar por la relación: Establecer una relación de asociación duradera con un proveedor puede resultar beneficioso en términos de condiciones de pago favorables y descuentos adicionales a lo largo del tiempo.
• Buscar certificaciones técnicas y medioambientales: Las certificaciones medioambientales aseguran calidad y preocupación por el medio ambiente, lo que se traduce en ahorro a través de equipos más eficientes en consumo de energía, menor ruido y menor necesidad de mantenimiento.
• Buscar opiniones sobre proveedores: Al realizar una compra importante, es recomendable buscar referencias de clientes anteriores para evaluar tanto la calidad de las máquinas como el servicio y la adecuación de la empresa proveedora a las necesidades del negocio.
• Presta atención a las condiciones de asistencia: Contar con proveedores que ofrecen servicios de asistencia ampliados y activos asegura un mejor rendimiento de los ordenadores a lo largo del tiempo, reduciendo las llamadas de asistencia y aumentando la productividad de los informáticos.

Cuando reúnes a un proveedor útil, equipos de calidad y tu visión sobre el uso futuro de la tecnología en la empresa, es muy sencillo ahorrar dinero comprando ordenadores.

Por fin, ¡ahora ya sabes cómo ahorrar dinero comprando ordenadores para empresas!