Hasta hace unos cuantos años, llevar la contabilidad de una empresa requería de formación profesional en el área. Este tipo de trabajo suele implicar tradicionalmente una gran inversión de tiempo y dinero.
Para las grandes empresas lo ideal es contar con personal apto, profesional y especializado. Sin embargo, en el mundo actual, estamos repletos de nuevos emprendimientos y empresas pequeñas. En estos casos, no es tan fácil hacer surgir una empresa cuando estamos comenzando, sobre todo si lo hacemos con una cantidad limitada de recursos.
Las nuevas tecnologías han identificado las necesidades de este mercado. Actualmente, existen muchas formas de llevar la contabilidad de un negocio que no requieren de conocimientos profesionales, creadas con el objetivo de hacernos el proceso mucho más sencillo.
Estas tareas que suelen ser tediosas y complejas, son mucho más fáciles si utilizamos las herramientas digitales que hay disponibles. Estos programas de contabilidad están diseñados para facilitar todos los aspectos del proceso contable de cualquier proyecto o empresa.
1. Holded
Este software es uno de los más completos. Cuenta con múltiples herramientas para facilitar la gestión general de cualquier proyecto, cubriendo todo el proceso comercial, desde el presupuesto hasta el cobro.
Dentro de sus principales funciones se encuentra la gestión contable y de facturas. Es un programa muy intuitivo y fácil de utilizar para cualquier tipo de usuario, por lo que no será necesario contar con ningún conocimiento de contabilidad previo.
Además de esto, permite crear facturas personalizadas, así como obtener informes inmediatos y completos de la contabilidad. Esto es una gran ventaja cuando se trata de garantizar el orden de las finanzas de nuestro negocio o proyecto.
Holded, como la mayoría de los softwares de contabilidad actuales, funciona desde la nube, lo que implica mayor seguridad y facilidad de acceso.
Los elementos que abarca este programa son muchos, incluyendo crear asientos contables, configurar el Libro Diario y llevar la cuenta de pérdidas y ganancias
Por otro lado, cuenta con herramientas que facilitan la comunicación interna. Es posible asignar y organizar tareas entre los diferentes miembros del equipo.
Todo esto lo convierte en una excelente opción para optimizar los procesos financieros de cualquier proyecto online.
2. Docuten
Docuten es un programa de gestión de facturas y documentos, a nivel público y privado. Permite realizar contratos y varios tipos de documentos de forma electrónica. Es decir que cuenta con firmas mercantiles que permiten que sea más ágil el proceso legal, incluyendo la firma biométrica.
Puede ser utilizado en diferentes dispositivos como Microsoft, Android o iOS.
Además, garantiza que podremos operar legislativamente a nivel mundial. Esto quiere decir que tendremos soporte en cuanto a la emisión de facturas y gestión de cobros en cualquier parte del mundo.
3. VisionWin
Este es un programa gratuito, diseñado para que pueda ser utilizado fácilmente, sin requerir de conocimientos profesionales.
Una de sus principales ventajas es que cuenta con una gran variedad de plantillas de facturación. De esta manera, el usuario deberá simplemente rellenar la información, utilizando la plantilla de su preferencia.
Además de contar con plantillas de facturación, ofrece también plantillas de introducción de datos para gastos e ingresos y de utilidades para el control de cobros y pagos
Además de esto, es posible conectar con el programa elementos externos, como podrían ser hojas de cálculo u otros documentos. Esto puede ser bastante beneficioso al momento de traspasar información contable elaborada fuera del programa.
Esta herramienta incluye también un plan contable hasta el cuarto nivel y herramientas para el cálculo de ratios contables fáciles de personalizar.
El usuario podrá disponer de un módulo de amortizaciones y un módulo de contabilidad analítica para organizar distintos departamentos y proyectos. Lo que puede contribuir a la organización de nuestras finanzas.
Finalmente, VisionWin es capaz de producir balances e informes que servirán para llevar control de nuestro negocio y tomar decisiones precisas.
4. SeniorConta
SeniorConta es un software de contabilidad gratuito, muy intuitivo y eficaz. Al igual que la mayoría de las herramientas digitales contables, ofrece múltiples informes que pueden ayudarnos a tener una visión general de nuestros movimientos.
Algunos de ellos son: extractos del libro Mayor, Balance de Comprobación, impresión del libro Diario y los modelos de las Cuentas Anuales.
Este tipo de informes son necesarios para garantizar que se está llevando nuestra contabilidad de forma correcta. Sin embargo, pueden resultar muy complejos y tediosos si los intentamos hacer sin la ayuda de un programa como este.
Además, este programa nos permite organizar cada departamento o sección de nuestro proyecto. Nos permite aplicar la contabilidad analítica para estudiar los informes y balances que nos presenta, de manera sencilla.
Por otro lado, permite la creación de remesas, órdenes de pago, facturación, gestionar cobros, devoluciones y pagos. En general, logra hacer que nuestro trabajo sea mucho más eficiente.
5. Gespymes
Este es un programa especializado en llevar la contabilidad de Pymes. Esto significa que ofrece muchas herramientas diseñadas para gestionar proyectos pequeños y medianos.
Cuenta con todas las ventajas de trabajar en la nube, esto implica que es rápido, de fácil uso y seguro.
Por otro lado, es un programa completamente especializado en contabilidad. Esto podría considerarse una ventaja o una desventaja, dependiendo de nuestras preferencias. Si para nuestra empresa consideramos como prioridad la gestión del área financiera, Gespymes puede ser una buena opción.
Además, a pesar de estar especializado en gestión contable, cuenta también con otros elementos, como gestión de proyectos y control de inventario. Cuenta también con herramientas que ayudan a la creación de presupuestos de la forma adecuada, así como gestión de proveedores y clientes.
6. Reviso
La principal característica de este software es que está diseñado como una aplicación móvil. Por eso, es más adecuado para autónomos y pequeños empresarios.
Puede ser una excelente opción para manejar nuestros negocios desde la distancia. Sobre todo, si se trata de proyectos o empresas relacionados con redes sociales.
Reviso permite adjuntar a través de fotos cualquier documento desde el teléfono móvil. Esto hace que sea práctico, sencillo y eficiente al momento de gestionar nuestro proyecto fuera de casa o de la oficina. De la misma forma, es posible acceder fácilmente a cualquier información contable en el móvil.
Además de esto, permite trabajar con diferentes monedas, lo que lo convierte en una muy buena opción para proyectos internacionales.
Ofrece una gran facilidad cuando se trata de gestionar cuentas, ya que concilia automáticamente extractos bancarios y asientos contables.
7. Altai
Este software cuenta con una aplicación descargable y un programa en la nube. Es bastante versátil, con múltiples opciones para todo tipo de usuario.
En general, ofrece distintas herramientas de gestión laboral, software de gestión comercial y software ERP industrial. Sin embargo, principalmente, cuenta con un software bastante eficiente de gestión contable.
Es de fácil uso y totalmente personalizable. Esto significa que podrá adaptarse a las necesidades específicas de cada proyecto, lo que puede ser bastante beneficioso.
Además, ofrece diferentes formas de calcular las liquidaciones fiscales, así como información de impuestos actualizada.
Altai ofrece también diversas vías de comunicación y soporte técnico del programa. En caso de que se le presentase algún problema al usuario, podría contactar con soporte a través de su página web, redes sociales, correo electrónico, teléfono, sesiones de formación online, o incluso un blog.
8. Anfix
Anfix es un software de gestión y facturación muy completo, adaptado tanto para autónomos o empresas como para gestores.
Es una solución sencilla, segura y eficiente. Nos permite llevar las cuentas, crear facturas y obtener cualquier información relacionada a la empresa desde el móvil o la tablet. Además, es capaz de integrar toda la información de nuestras ventas y gastos.
Además de esto, Anfix cuenta con diferentes funciones de automatización que agilizan todos los procesos. Es posible introducir de forma automática los datos de la empresa y, posteriormente clasificar todos los movimientos bancarios. La automatización de estos elementos nos permite ahorrar tiempo y dinero a largo plazo.
Por otro lado, es un software multidispositivo, por lo que puede ser usado en formato web y en aplicaciones de Android y iOS.
En Conclusión
Todos los programas presentados anteriormente ofrecen la ventaja general de optimizar la gestión contable. Para cualquier proyecto digital, es fundamental aprender a agilizar todos los procesos de la mejor forma posible.
La rapidez del mundo actual implica que contamos con mucha competencia, pero también con muchas oportunidades. Sin embargo, es recomendable mantenernos al tanto de las ventajas que nos ofrece la tecnología para mejorar el funcionamiento de nuestro negocio.
Especialmente cuando se trata de aspectos repetitivos y prácticos, debemos utilizar herramientas digitales para hacerlos más rápidos y fáciles. Al utilizar este tipo de programas online, podemos dedicar mucho más tiempo al desarrollo de nuestra empresa.
Todo esto, acelerará nuestro crecimiento y contribuirá a la calidad de nuestro producto o servicio.
Además, son muchas las ventajas de aprovechar este tipo de softwares. Entre ellas, la de mayor seguridad en el resguardo de la información, y el fácil acceso a la misma.
