Cómo hacer una copia de seguridad en Windows 10 y Windows 11

Windows trae varias herramientas nativas para hacer copias de seguridad, pero no hacen lo mismo. Elegir bien depende de qué quieras proteger: solo tus documentos y fotos, versiones antiguas de un archivo, una copia en la nube, o el equipo entero para reconstruirlo tras una avería.

En el lab las probamos todas y, como cualquiera, las confundíamos hasta que las separamos con claridad.

Aquí las separamos una por una, con las rutas exactas de menú para Windows 10 y Windows 11, cómo restaurar archivos, configuración e imágenes del sistema y el criterio de seguridad que aplicamos nosotros para que el respaldo sobreviva a un ransomware o al robo del disco.

Nota sobre Windows 10: su soporte general terminó el 14 de octubre de 2025. Las funciones de esta guía siguen presentes en Windows 10, pero el sistema ya no recibe el soporte de seguridad estándar de Microsoft. Existe un programa de pago (Extended Security Updates, ESU) que puede prolongar las actualizaciones de seguridad hasta octubre de 2027 para quien siga en Windows 10.

Para hacer una copia de seguridad en Windows 11 tienes cuatro herramientas nativas: Copia de seguridad de Windows (perfil y configuración en OneDrive), Historial de archivos (versiones de tus documentos en un disco externo), la imagen del sistema (el equipo completo) y la copia manual a un USB. Cada una protege algo distinto.

Qué herramienta necesitas para cada cosa

Antes de tocar nada, ubica tu caso en esta tabla. Es el mapa que evita el error más común al hacer una copia de seguridad en Windows 11 o Windows 10: usar la herramienta equivocada y creer que estás protegido cuando no lo estás.

La distinción que Microsoft mantiene entre dos mundos: Copia de seguridad de Windows, que usa tu cuenta Microsoft y OneDrive, e Historial de archivos, que guarda versiones de tus archivos en un disco externo o de red.

La herramienta de imagen del sistema —«Copias de seguridad y restauración (Windows 7)»— es una función que Microsoft mantiene como heredada y ya no desarrolla activamente (figura en su lista oficial de funciones en desuso).

Sigue existiendo en muchas instalaciones de Windows 10 y 11, y por eso explicamos cómo usarla, pero no conviene que sea tu única copia.

Copia de archivos frente a imagen del sistema

Una copia de archivos conserva tus documentos, imágenes, proyectos y vídeos. Si Windows deja de arrancar, primero reinstalas el sistema y luego recuperas esos archivos.

Una imagen del sistema intenta conservar el estado completo del equipo: Windows, las particiones necesarias para arrancar, la configuración, los programas instalados y los datos de los volúmenes respaldados. Restaurarla devuelve esos volúmenes al estado exacto que tenían el día en que se creó.

En la práctica, así lo repartimos nosotros:

• Para el trabajo diario: Historial de archivos + OneDrive.
• Para recuperarte de un fallo grave: añade una imagen del sistema.
• Para lo realmente irremplazable: mantén además una copia desconectada.

Copia de seguridad de Windows 11 (la app nueva con OneDrive)

Esta es la solución moderna de Microsoft para hacer una copia de seguridad en Windows 11, pensada para usuarios domésticos. Está orientada a guardar archivos en OneDrive y recuperar configuración, preferencias y referencias de aplicaciones al montar otro PC.

Necesitas una cuenta Microsoft personal. Las cuentas de trabajo o educativas no habilitan todas las funciones. Una cuenta gratuita incluye actualmente 5 GB de almacenamiento en OneDrive.

Activarla desde Configuración (Windows 11)

1. Abre Inicio → Configuración.
2. Entra en Cuentas.
3. Selecciona Copia de seguridad de Windows.
4. Revisa Sincronización de carpetas de OneDrive.
5. Selecciona Administrar la configuración de sincronización.
6. Activa las carpetas que quieras guardar.
7. Activa, según te convenga, Recordar mis aplicaciones y Recordar mis preferencias.

Ruta corta: Configuración → Cuentas → Copia de seguridad de Windows.

También puedes abrir la app directamente:

1. Abre Inicio y escribe copia de seguridad.
2. Abre Copia de seguridad de Windows.
3. Expande Carpetas y activa las que quieras proteger.
4. Revisa aplicaciones y configuración.
5. Selecciona Realizar copia de seguridad.

Se pueden proteger carpetas de usuario como Escritorio, Documentos, Imágenes, Vídeos y Música.

Qué guarda realmente

Puede conservar tu lista de aplicaciones instaladas, configuración de accesibilidad, cuentas, redes Wi-Fi y contraseñas compatibles, personalización, preferencias de idioma, ciertos ajustes de Windows y las carpetas que selecciones vía OneDrive.

Pero hay una diferencia importante: no crea una imagen de los programas instalados. Al restaurar en otro PC, Windows recoloca los accesos e iconos; las apps de Microsoft Store se recuperan desde la tienda, y las externas suele haber que reinstalarlas con su propio instalador.

Historial de archivos: copia de seguridad en Windows 10 y 11

Historial de archivos guarda automáticamente distintas versiones de tus archivos en una unidad externa o de red. Es la herramienta correcta para proteger documentos y recuperar la versión de ayer de algo que estropeaste hoy.

En Windows 11, la ruta estable pasa por el Panel de control.

Configurarlo en Windows 11

1. Conecta un disco duro externo o SSD externo.
2. Abre Inicio, escribe Panel de control y ábrelo.
3. Entra en Sistema y seguridad → Guardar copias de seguridad de los archivos con Historial de archivos.
4. Si Windows ya eligió el disco correcto, selecciona Activar.
5. Si quieres cambiarlo, selecciona Seleccionar unidad, elige el disco y confirma con Aceptar.
6. Selecciona Activar.

Configurarlo en Windows 10

La ruta de Panel de control funciona igual: Panel de control → Sistema y seguridad → Guardar copias de seguridad de los archivos con Historial de archivos.

Windows 10 22H2 mantiene además la interfaz clásica de Configuración:

1. Ve a Inicio → Configuración → Actualización y seguridad → Copia de seguridad.
2. Selecciona Agregar una unidad y elige el disco externo.
3. Activa Realizar una copia de seguridad automática de mis archivos.
4. Entra en Más opciones para definir el contenido y la frecuencia.

Si esa sección de Configuración no aparece en tu instalación, usa el Panel de control: es la ruta que Microsoft sigue documentando para las dos versiones.

Qué guarda Historial de archivos

Protege sobre todo tus bibliotecas y carpetas personales: Documentos, Imágenes, Vídeos, Música, Escritorio y bibliotecas personalizadas.

Si tienes una carpeta fuera de esas ubicaciones y Windows 11 no te deja añadirla desde la interfaz, inclúyela en una biblioteca:

1. Abre el Explorador de archivos y localiza la carpeta.
2. Haz clic derecho y, en Windows 11, selecciona Mostrar más opciones.
3. Selecciona Incluir en biblioteca.
4. Elige una biblioteca existente o crea una.

Copia de seguridad en Windows 11 en disco duro externo y USB, paso a paso

Para archivos personales, la vía más práctica para una copia de seguridad en Windows 11 en disco duro externo es Historial de archivos.

A un disco duro externo (Windows 11)

1. Conecta el HDD o SSD externo.
2. Comprueba en Explorador de archivos → Este equipo que aparece.
3. Abre Panel de control → Sistema y seguridad → Guardar copias de seguridad de los archivos con Historial de archivos.
4. Selecciona Seleccionar unidad, escoge el disco externo y confirma con Aceptar.
5. Selecciona Activar.

A un disco duro externo (Windows 10)

Puedes seguir esos mismos pasos, o bien: Configuración → Actualización y seguridad → Copia de seguridad → Agregar una unidad, elegir el disco y configurar Más opciones.

Copia manual a una memoria USB

Para un pendrive, la solución más universal es una copia manual con el Explorador:

1. Inserta la memoria USB.
2. Abre Explorador de archivos → Este equipo.
3. Localiza la unidad USB (por ejemplo, E:).
4. Crea una carpeta como Copia_PC_2026-09-01.
5. En otra ventana abre C:\Usuarios\TU_USUARIO.
6. Copia las carpetas que quieras proteger (Escritorio, Documentos, Imágenes, Vídeos, Música, proyectos de trabajo).
7. Pégalas dentro de la carpeta del USB.
8. Comprueba que varios archivos se abren bien desde el USB.
9. Expulsa la unidad con Quitar hardware de forma segura y expulsar el medio.

Esta es una copia estática: no mantiene varias versiones de forma automática.

Copias repetidas con Robocopy

Windows incluye robocopy, útil para copiar carpetas grandes:

robocopy "%USERPROFILE%\Documents" "E:\Backup\Documentos" /E /COPY:DAT /DCOPY:DAT /R:2 /W:2 /XJ

Cambia E: por la letra de tu disco. El ejemplo anterior no utiliza /MIR. Un consejo de campo: evita añadir /MIR si no lo dominas, porque esa opción borra del destino los archivos que ya no existan en el origen. Para esta copia no hace falta.

Imagen completa del sistema

Aquí entra la herramienta heredada: Copias de seguridad y restauración (Windows 7). A pesar del nombre, sigue presente en muchas instalaciones de Windows 10 y 11. Microsoft ya no la desarrolla y la mantiene como función heredada, así que no debería ser tu única estrategia de recuperación.

Crearla en Windows 11

1. Conecta un HDD o SSD externo con espacio suficiente.
2. Abre Inicio, escribe Panel de control y ábrelo.
3. Ve a Sistema y seguridad → Copias de seguridad y restauración (Windows 7).
4. En el panel izquierdo selecciona Crear una imagen del sistema.
5. Selecciona En un disco duro y escoge el HDD/SSD externo.
6. Selecciona Siguiente: Windows mostrará las unidades incluidas y el espacio estimado.
7. Verifica la selección y las particiones críticas (C: y recuperación).
8. Selecciona Iniciar la copia de seguridad y espera a que termine.

Crearla en Windows 10

La herramienta es la misma: Panel de control → Sistema y seguridad → Copias de seguridad y restauración (Windows 7) → Crear una imagen del sistema.

Qué aparece en el disco

Windows crea en la raíz del destino una carpeta llamada WindowsImageBackup. No alteres la estructura interna de la imagen que piensas restaurar con Recuperación de imagen del sistema; lo que sí puedes borrar a mano, si te falta espacio, son los conjuntos de imágenes antiguos que ya no necesites.

Crear la imagen desde la línea de comandos (wbAdmin)

Windows incluye wbadmin para crear imágenes desde la consola, una herramienta que Microsoft documenta con su sintaxis completa. Abre Inicio → escribe «Símbolo del sistema» → Ejecutar como administrador.

Si el disco de copia es E:, una copia de todos los volúmenes críticos se inicia con:

wbadmin start backup -backupTarget:E: -allCritical

Para ejecutarla sin la confirmación interactiva:

wbadmin start backup -backupTarget:E: -allCritical -quiet

-allCritical incluye los volúmenes críticos para el arranque y la recuperación del sistema. El destino no puede ser uno de los volúmenes que se están respaldando.

Si además quieres incluir una unidad D: con datos:

wbadmin start backup -backupTarget:E: -include:D: -allCritical

Para ver qué copias reconoce Windows:

wbadmin get versions

Para consultar el estado de un trabajo:

wbadmin get status

Programar wbAdmin

Sí se puede programar, con wbadmin enable backup:

wbadmin enable backup -addtarget:E: -include:C: -allCritical -schedule:21:00

Eso programaría una copia diaria en E:, incluyendo C: y los volúmenes críticos que indica -allCritical, hacia las 21:00.

Según la documentación de Microsoft, un disco indicado con -addtarget se formatea antes de usarse y se borran de forma permanente todos sus datos. Antes de automatizar wbadmin enable backup, ejecuta wbadmin get disks para identificar el DiskID exacto y confirma que ese disco no contiene nada que debas conservar.

Para una copia automática de documentos, Historial de archivos es mucho menos peligroso.

La nube: OneDrive es sincronización, no una copia por sí sola

Puedes respaldar carpetas en OneDrive sin pasar por la app de Copia de seguridad de Windows:

1. Selecciona el icono de nube de OneDrive junto al reloj.
2. Abre Ayuda y configuración → Configuración.
3. Entra en Sincronización y copia de seguridad → Administrar copia de seguridad.
4. Activa las carpetas deseadas.
5. Selecciona Guardar cambios o Iniciar copia de seguridad, según tu versión del cliente.

Ahora el matiz: Microsoft llama «copia de seguridad» a esto, pero los archivos permanecen sincronizados. Si modificas o borras un archivo en una carpeta sincronizada, ese cambio también se reproduce en OneDrive.

Por eso OneDrive no debería ser tu única copia de datos irremplazables. Tiene mecanismos de recuperación —papelera de reciclaje, historial de versiones y restauración completa para ciertas suscripciones—, pero funcionan con límites:

• En una cuenta personal, la papelera se vacía sola a los 30 días.
• El historial de versiones de cuentas personales retiene las versiones anteriores hasta 30 días (o las últimas 25 versiones, según la implementación actual).
• Los suscriptores de Microsoft 365 pueden restaurar todo su OneDrive a un punto de los últimos 30 días, útil tras una corrupción o un ransomware.

Cómo restaurar una copia de seguridad en Windows 10 y 11

Restaurar es la mitad que casi nadie prueba, y una copia no vale nada hasta que confirmas que puedes recuperarla. Esto es lo que probamos.

Restaurar un archivo con Historial de archivos

Supongamos que borraste Documentos\factura.xlsx. Historial de archivos guarda las versiones de esa carpeta, y las recuperas desde el propio Explorador:

1. Abre el Explorador de archivos y ve a la carpeta donde estaba.
2. Haz clic derecho sobre la carpeta y selecciona Restaurar versiones anteriores.
3. Abre la pestaña Versiones anteriores.
4. Selecciona una fecha anterior a la eliminación y usa Abrir para comprobar el contenido.
5. Selecciona Restaurar.

Para no sobrescribir lo que tengas ahora, despliega Restaurar y usa Restaurar en… cuando esté disponible. Restaurar directamente puede sustituir la versión actual.

Restaurar archivos desde OneDrive

Para un archivo eliminado: entra en OneDrive, abre la Papelera de reciclaje, selecciona el archivo y pulsa Restaurar (30 días en cuentas personales).

Para una versión anterior: localiza el archivo, clic derecho, Historial de versiones, elige la versión y Restaurar.

Restaurar la configuración en otro PC

Es justo para lo que Microsoft diseñó Copia de seguridad de Windows:

1. Al configurar el PC nuevo, inicia sesión con la misma cuenta Microsoft.
2. Durante la configuración inicial, Windows detectará las copias asociadas a esa cuenta y te ofrecerá restaurar una.
3. Si hay varios equipos respaldados, selecciona Más opciones y elige cuál recuperar.
4. Continúa la configuración.

Después, tus archivos de OneDrive estarán disponibles al iniciar sesión, la configuración compatible se restaurará y los accesos de las apps se recolocarán, aunque algunas tendrás que reinstalarlas.

Restaurar una imagen completa del sistema

La restauración se hace desde el Entorno de recuperación de Windows (Windows RE).

Para entrar desde Windows 11: Configuración → Sistema → Recuperación → Inicio avanzado → Reiniciar ahora. Desde Windows 10: Configuración → Actualización y seguridad → Recuperación → Inicio avanzado → Reiniciar ahora.

Ya dentro:

1. Selecciona Solucionar problemas → Opciones avanzadas → Recuperación de imagen del sistema.
2. Conecta el disco donde está WindowsImageBackup.
3. Selecciona Windows si se solicita y deja que busque una imagen compatible.
4. Elige la imagen.
5. Revisa con cuidado los discos que se van a restaurar.
6. Inicia la restauración.

Un atajo útil: también entras a Windows RE reiniciando con la tecla Shift presionada. Si Windows no arranca, usa un medio de recuperación o instalación y navega a la misma opción. Y si tienes BitLocker activado, es posible que Windows RE te pida la clave de recuperación.

No confundas una unidad de recuperación con una copia

Windows permite crear una unidad de recuperación en USB, pero no incluye tus archivos personales: sirve para arrancar y reparar, no para guardar tus documentos. Resúmelo así:

• USB de recuperación = arrancar y reparar.
• Historial de archivos = tus archivos.
• Imagen del sistema = estado completo del equipo.
• OneDrive = archivos y configuración compatible en la nube.

Del mismo modo, un punto de restauración («Restaurar sistema») revierte archivos del sistema, Registro, controladores y configuración; no es una copia de tus documentos.

Errores comunes

Estos son los tropiezos que más vemos al configurar copias nativas.

Error «Unidad desconectada» o el Historial no reconoce el disco. Suele ocurrir cuando Windows pierde el identificador del disco externo, la configuración del Historial se corrompe o el servicio Windows Search está detenido.

La salida habitual es entrar en la configuración del Historial, dejar de usar la unidad problemática y volver a seleccionarla en la lista de dispositivos disponibles; si persiste, reinicia el servicio Windows Search (services.msc) o limpia los archivos de configuración en %LocalAppData%\Microsoft\Windows\FileHistory\Configuration.

Falta de espacio para la imagen del sistema. La herramienta heredada no borra sola las imágenes antiguas. Accede al disco externo, localiza la carpeta WindowsImageBackup y elimina las versiones obsoletas, o dedica un disco exclusivo a estas imágenes.

Error del servicio VSS (Servicio de instantáneas de volumen / Volume Shadow Copy). Si la creación de la imagen se cancela al instante, el servicio que lee los archivos en uso puede estar apagado.

Pulsa la tecla Windows, escribe services.msc, localiza Servicio de instantáneas de volumen (Volume Shadow Copy), pon el tipo de inicio en Automático y selecciona Iniciar. Si aun así falla, comprueba el estado de los escritores con vssadmin list writers.

Cada cuánto hacerla y dónde guardarla

Copiar es la mitad del trabajo. La otra mitad es guardar bien la copia. Este es nuestro criterio de seguridad.

La regla 3-2-1

• 3 copias de la información.
• En 2 medios diferentes.
• Con 1 copia fuera del lugar donde está el PC.

Un ejemplo real: los datos de trabajo en el PC, Historial de archivos en un SSD externo y OneDrive como copia fuera de casa. Es la línea que recomiendan CISA y el NCSC británico frente a fallos y ransomware, y la que aplicamos nosotros. Si quieres el detalle de cómo montarla, la desarrollamos en nuestra guía de la regla 3-2-1.

Cifra la copia externa

Si el disco contiene información sensible y usas Windows Pro, Enterprise o Education, protégelo con BitLocker To Go:

1. Abre Inicio y escribe BitLocker.
2. Selecciona Administrar BitLocker.
3. Busca la unidad externa bajo Unidades de datos extraíbles: BitLocker To Go.
4. Selecciona Activar BitLocker.
5. Elige el método de desbloqueo.
6. Guarda la clave de recuperación en un lugar seguro.
7. Inicia el cifrado.

BitLocker completo no está disponible en Windows Home: esa edición ofrece «cifrado de dispositivo» en algunos equipos, no el BitLocker To Go completo.

Guarda el disco desconectado

El ransomware rastrea y cifra cualquier unidad conectada al equipo, incluida tu copia. Por eso no dejes el único disco de respaldo permanentemente enchufado. Nuestra rutina:

1. Conecta el disco.
2. Ejecuta o espera a que termine la copia.
3. Comprueba que la copia existe.
4. Expulsa el disco correctamente.
5. Desconéctalo físicamente y guárdalo en otro lugar.

Con qué frecuencia

Depende de cuánto estés dispuesto a perder. Una regla práctica:

La pregunta que lo aclara todo: «Si el disco muriera ahora, ¿cuántas horas o días de trabajo podría permitirme perder?». Si la respuesta es «un día», necesitas al menos una copia diaria.

Prueba que puedas restaurar

De vez en cuando, dedica cinco minutos a verificar:

1. Abre Historial de archivos y recupera un documento de prueba.
2. Comprueba que se abre bien.
3. Abre algunos archivos directamente desde tu USB/HDD.
4. Revisa que OneDrive terminó de sincronizar.
5. Si dependes de imágenes del sistema, confirma que Windows RE detecta el disco y la imagen.

No necesitas hacer una restauración destructiva cada mes; basta con confirmar que el medio se reconoce y mantener copias independientes de tus archivos.

Cuándo conviene pasar a un programa dedicado

Para archivos personales, Historial de archivos + OneDrive + un disco offline cubre bastante bien lo doméstico usando solo Windows. Pero hay un punto en que las herramientas nativas se quedan cortas.

Tiene sentido pasar a software especializado cuando necesitas imágenes completas frecuentes, copias incrementales o diferenciales bien gestionadas, políticas de retención avanzadas o verificación automática. También cuando buscas cifrado integrado del backup, rotación de varios discos, restauración a hardware distinto, clonación de discos o notificaciones de error fiables.

Si estás en ese caso, comparamos las mejores opciones —gratuitas y de pago— en nuestra guía del mejor software de copia de seguridad para Windows.

Configuración recomendada usando solo Windows

Para un usuario doméstico que quiera una estrategia sólida sin instalar nada, esto es lo que montaríamos:

1. Windows 11: Configuración → Cuentas → Copia de seguridad de Windows, con OneDrive activo para Documentos, Escritorio e Imágenes.
2. Historial de archivos sobre un HDD/SSD externo para conservar versiones.
3. Una segunda copia periódica, manual o con robocopy, en otro USB/HDD.
4. BitLocker To Go si el contenido es sensible y tu edición lo permite.
5. Desconectar ese segundo USB/HDD después de copiar.
6. Mantener al menos una copia fuera de casa o en la nube.
7. Comprobar de vez en cuando que de verdad puedes restaurar.
8. Usar la imagen del sistema heredada solo como capa adicional, nunca como única copia.

Con esa combinación cubres los tres incidentes más habituales: borrar o modificar un archivo por error, perder físicamente el PC y sufrir un fallo completo del disco o del sistema.

Preguntas frecuentes